Главная / Интернет и право / Правила пользования оргтехникой в офисе

Правила пользования оргтехникой в офисе

Виды оргтехники, правила работы с оргтехникой.


Стр 6 из 15 Офисная техника — неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи. В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи Современные средства оргтехники разделяют на

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Администратора офиса

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Администратора офиса

  • Общие положения

1.1.

Администратор офиса относится к категории специалистов. 1.2. На должность администратора офиса принимается лицо, имеющее __________________________ профессиональное образование, опыт хозяйственной (высшее/среднее) и административной работы не менее _______________________________________.

(1 года/2 лет/3 лет/пр.) 1.3.

Администратор офиса должен знать: — расположение офисных помещений; — принципы планировки и оформления помещений офиса; — правила и методы организации работы офиса; — сферу деятельности работников офиса; — этику взаимоотношений в рабочей группе; — стандарты делопроизводства; — принципы организации снабжения офиса; — требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения; — техническое оснащение офиса; — правила пользования оргтехникой; — принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения;

Инструкция по охране труда при работе с оргтехникой

1.1. Настоящая инструкция предназначена для организации безопасной работы с оргтехникой (факсами, принтерами, сканерами, копировальной техникой, уничтожителями бумаги, резаками, ламинаторами). 1.2. К самостоятельной работе с оргтехникой допускаются лица старше 18 лет, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, обучение безопасным методам и приемам работы, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

Рекомендуем прочесть:  Полиция задать вопрос онлайн

1.3. Не реже одного раза в 6 месяцев сотрудники, допущенные к работе с оргтехникой, должны проходить повторный инструктаж на рабочем месте по охране труда, не реже одного раза в год – очередную проверку знаний требований охраны труда.

1.4. Персонал, допущенный к работе с оргтехникой, обязан: — соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка; — соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности,

Правила пользования оргтехникой

УТВЕРЖДАЮ__________________________(Ф.И.О.)Директор __________________________(наименование предприятия) I.

Общие положения 1. Офис-менеджер относится к категории руководителей.2. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее профессиональное образование, специальную подготовку (курсы, классы, пр.) по направлению “Офис-менеджер”.3. Офис-менеджер должен знать:3.1.

Устройство офиса и принципы его зонирования.3.2. Принципы подбора и расстановки персонала офиса, принципы управления персоналом офиса.3.3. Методы стратегического и тактического планирования.3.4.

Принципы контроля и методики проведения контрольных мероприятий.3.5. Принципы построение организационной структуры офиса.3.6.

Что подразумевается под оргтехникой для офиса и для чего она нужна

Довольно часто среди пользователей возникает вопрос о том, что такое офисная оргтехника.

Сферу деятельности и виды ответственности работников офиса.3.7. Этику взаимоотношений в рабочей группе.3.8. Мотивационные методы и мотивационные стратегии.3.9. Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства.3.10.

Следует отметить, что под таким понятием, как оргтехника для офиса подразумевается организационная техника, т.е. техника, функция которой состоит в автоматизации т.н. управленческого труда. В нынешнее время компьютеры и оргтехника, к примеру, принтер и копировальный аппарат стали не то чтобы неотъемлемой, а обязательной составляющей оборудования любого современного офиса, причем как малого, так и большого.
Слабое применение устройств, относящихся к организационной технике, может привести к тому, что эффективность работы сотрудников и их производительность труда могут резко снизиться. Без таких девайсов, как копировально-множительный аппарат, принтер лазерной/струйной/матричной разновидности, МФУ, сканер и т.п.

невозможно облегчить и ускорить делопроизводство.

Таким образом, периферия и оргтехника призвана увеличить и ускорить производительность труда.

Охрана Труда

Должностная инструкция администратора офиса

  • Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность администратора офиса. 1.2 Администратор офиса относится к категории специалистов. Дополнительное подчинение − 1.4.3 Отдает распоряжения – 1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное директором предприятия 1.4.5 Работник замещает −

  • Квалификационные требования администратора офиса:

2.1.

1.3 Администратор офиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение директору предприятия 1.4.2.
Образование высшее; среднее профессиональное 2.2 опыт работы опыт хозяйственной и административной работы не менее 1 года; 2 лет; 3 лет 2.3 знания Расположение офисных помещений.

Должностная инструкция Администратора офиса

______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ______________ 20__г.

№_________ 1. Администратор офиса относится к категории специалистов.2. На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее профессиональное образование, опыт хозяйственной и административной работы не менее ________ лет.3. Администратор офиса должен знать:3.1. Расположение офисных помещений.3.2.
Принципы планировки и оформления помещений офиса.3.3.

Правила и методы организации работы офиса.3.4. Сферу деятельности работников офиса.3.5.

Этику взаимоотношений в рабочей группе.3.6.

Стандарты делопроизводства.3.7. Принципы организации снабжения офиса.3.8. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.3.9. Техническое оснащение офиса.3.10. Правила пользования оргтехникой.3.11. Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.3.12.

Работа в Офисе — это. Инструкция и Памятка 🙂

Страницы:ВыбратьГлавная Лента Чат Автор Услуги Обучение Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 12.12.2012 Приветствую всех!

Не знаю как у Вас, а у нас в НСК сити температура за окном -37 градусов, ветер юго-западный — 1м/с, 761мм рт. ст. и 81% влажности. Люди похожи на ежиков в тумане, бегло перебирающие своими ножками, чтобы те не отмерзли � А между тем, что у меня за окном, для поднятия настроения, предлагаю заценить два весёлых «документа»: инструкцию по охране труда для офисного планктона по правилам эффективного поведения в офисе и Памятку работнику компании. Тем кому скучно и/или тяжело в работе, держитесь, желаю Мира!

1.1. Для выполнения обязанностей офисного

Администратор офиса

zip Вы можете скачать должностную инструкцию администратора офиса бесплатно.

Должностные обязанности администратора офиса Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯАДМИНИСТРАТОРА ОФИСА——————————————————————-(наименование учреждения)00.00.201_г.